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Datenschutzhinweise

Vor Veröffentlichung prüfen: Ersetze die Platzhalter in eckigen Klammern und gleiche die Angaben mit deinem tatsächlichen Hosting ab (Auftragsverarbeitung, Serverstandort, Logfristen). Diese Vorlage ist keine Rechtsberatung.

1. Verantwortlicher

[Vor- und Nachname]
[Anschrift]
E-Mail: [kontakt@deine-domain.de]

2. Wie der Dienst funktioniert

PrivatBot verwendet ein einziges zentrales WhatsApp-Konto, das dem Betreiber gehört. Besucher verbinden kein eigenes WhatsApp-Konto, brauchen keine Registrierung und geben keine Telefonnummer an. Du übermittelst ausschließlich einen WhatsApp-Gruppeneinladungslink; das zentrale Bot-Konto versucht anschließend, dieser Gruppe beizutreten.

3. Welche Daten verarbeitet werden

Gruppeneinladungslink bzw. Einladungscode: zur Prüfung und zum Beitritt.
Technische Anfrage-ID: zufällig erzeugt, um dir den Bearbeitungsstatus anzuzeigen.
Zeitstempel und Bearbeitungsstatus: z. B. „Warteschlange“, „beigetreten“, „ungültig“.
IP-Adresse: wird nur flüchtig im Arbeitsspeicher für Rate-Limits genutzt und nicht in der Anwendungsdatenbank gespeichert.
Server-Logdateien: enthalten Statusmeldungen, jedoch keine Nachrichteninhalte und keine vollständigen Einladungscodes.

Es werden keine WhatsApp-Nachrichteninhalte gelesen oder gespeichert. Die WhatsApp-Session des Bot-Kontos liegt ausschließlich auf dem Server und ist über die Webseite nicht abrufbar.

4. Zwecke und Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt, um die von dir angefragte Gruppenbeitritts-Funktion bereitzustellen (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO – Durchführung der Anfrage und berechtigtes Interesse an einem funktionsfähigen, missbrauchsgeschützten Dienst). Rate-Limits und der Rechenaufwand-Nachweis („Missbrauchsschutz“) dienen dem Schutz des Dienstes vor automatisierten Massenanfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

5. Speicherdauer

Der Einladungscode wird nach Abschluss der Verarbeitung gelöscht.
Status, Zeitstempel und ein Hash des Links werden standardmäßig [7] Tage gespeichert und danach automatisch entfernt.
Logdateien werden standardmäßig nach [7] Tagen gelöscht.
IP-Adressen für Rate-Limits werden nur im Arbeitsspeicher gehalten und beim Neustart verworfen.
Hosting-Provider-Logs: [Angabe des Hosters und dessen Frist ergänzen].

6. Empfänger und Drittdienste

Zur Ausführung des Beitritts werden Einladungsdaten an WhatsApp / Meta übermittelt. Dabei gelten die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp. Der Dienst nutzt eine inoffizielle WhatsApp-Web-Bibliothek; es besteht keine Partnerschaft mit WhatsApp oder Meta.

Hosting: [Name und Anschrift des Hosting-Anbieters, ggf. Auftragsverarbeitungsvertrag]

Es werden keine Werbe- oder Analyse-Tracker und keine externen Schriftarten oder CDNs eingebunden.

7. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen. Wende dich dazu an die oben genannte Kontaktadresse. Zusätzlich kannst du dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.

8. Cookies und lokale Speicherung

Diese Webseite setzt keine Cookies und nutzt kein Tracking. Zur Anzeige deines Antragsstatus wird eine zufällige Anfrage-ID im Browser-Speicher der Seite gehalten.

9. Hinweis zu Gruppeninhalten

Wenn der Bot einer Gruppe beitritt, können Gruppenmitglieder den Bot als Teilnehmer sehen. Bitte reiche nur Links ein, deren Weitergabe dir erlaubt ist.